Virtuelle Assistenz

Welche Aufgaben können wir für Sie übernehmen?

  • Terminplanung und -verwaltung: Verwalten des Kalenders, Planen von Terminen, Koordinieren von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Einhalten von Fristen.

  • E-Mail-Korrespondenz: Beantworten und Weiterleiten von E-Mails, Filtern von wichtigen Nachrichten, Organisieren von Posteingängen und Verwaltung von elektronischer Korrespondenz.

  • Reiseplanung und Buchung: Organisation von Reisen, Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen und anderen Reisevorbereitungen.

  • Datenmanagement: Verwalten von Dateien, Dokumenten und Informationen, einschließlich Organisation, Speicherung und Sicherung von Daten.

  • Kundenbetreuung und -support: Beantwortung von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Personen oder Abteilungen, Lösung von Problemen und Bereitstellung von Unterstützung für Kunden.

  • Social-Media-Management: Erstellung von Beiträgen, Planung von Veröffentlichungen, Interaktion mit Followern, Überwachung von Trends und Analysen der Leistung auf verschiedenen Social-Media-Plattformen.

  • Rechnungsstellung und Buchhaltung: Erstellung und Versand von Rechnungen, Verfolgung von Zahlungen, Verwaltung von Ausgaben und Erfassung von Buchhaltungsdaten.

  • Dokumentenbearbeitung und -formatierung: Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Materialien.

  • Online-Forschung und Informationsbeschaffung: Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen, Sammeln von Daten, Erstellen von Berichten und Präsentationen auf der Grundlage der Rechercheergebnisse.

  • Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten, einschließlich Nachverfolgung von Aufgaben, Kommunikation mit Teammitgliedern und Berichterstattung über den Projektfortschritt.